Administratief Medewerker orderadministratie

Standplaats: Alphen aan den Rijn
Dienstverband: 40 uur per week/vaste aanstelling

Administratief Medewerker Orderadministratie – Alphen aan den Rijn

Een goede constructie staat of valt met een stevige basis. Dat geldt ook voor administratie. Als Administratief Medewerker Orderadministratie in Alphen aan den Rijn zorg jij dat verkooporders, materialen, uren en uitleveringen administratief netjes op hun plek vallen. Je verdient € 2.900,00 - € 3.400,00 bruto per maand, werkt binnen een informele organisatie met korte lijnen en krijgt een functie waarin jouw nauwkeurigheid dagelijks verschil maakt. Staat jouw administratie als een huis? Lees dan vooral verder.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Orderadministratie in Alphen aan den Rijn zorg jij ervoor dat de administratieve bouwstenen van de dagelijkse operatie goed op elkaar aansluiten. Jij houdt overzicht, controleert gegevens en zorgt dat collega’s kunnen vertrouwen op wat er in het systeem staat.

• Je verwerkt verkooporders correct en tijdig in het systeem.
• Je boekt materialen in en zorgt dat de administratieve verwerking klopt.
• Je controleert en verwerkt urenregistraties.
• Je maakt uitleverbonnen gereed en verwerkt deze administratief.
• Je ondersteunt bij overige administratieve werkzaamheden rondom orders en de dagelijkse operatie.

Jij bent dus degene die voorkomt dat er administratieve losse eindjes blijven slingeren.

Meer over de organisatie

Je gaat werken bij een groeiend productie- en verhuurbedrijf in Alphen aan den Rijn dat zich bezighoudt met tijdelijke constructies en bijbehorende oplossingen.

Binnen de organisatie werken verkoop, productie, logistiek en administratie nauw met elkaar samen. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en er wordt praktisch gewerkt. Geen eindeloze vergadercarrousels, maar gewoon zorgen dat het werk goed wordt gedaan.

De organisatie werkt met een ERP-systeem, waaronder Microsoft Dynamics, en is continu bezig processen verder te verbeteren en slimmer in te richten.

Wat krijg jij?

Je komt terecht in een functie waarin jouw werk ertoe doet. Als de administratie klopt, kan de rest van de organisatie door. Simpel gezegd: jij helpt mee om het geheel stevig overeind te houden.

• Je ontvangt een salaris van € 2.900,00 - € 3.400,00 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Je krijgt een afwisselende administratieve functie binnen een groeiende organisatie.
• Je werkt in een informele werkomgeving met korte lijnen en directe communicatie.
• Je krijgt verantwoordelijkheid binnen je eigen werkzaamheden en ruimte om zelfstandig te werken.
• Je krijgt mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
  En minstens zo prettig: je werkt in een omgeving waar je snel ziet wat het resultaat van jouw werk is.

Wat vragen wij van jou?

Voor deze functie zoeken we iemand die niet zenuwachtig wordt van een volle orderlijst en juist blij wordt als alles aan het einde van de dag weer klopt. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en weet dat één verkeerd cijfer soms net zo vervelend kan zijn als een schroef op de verkeerde plek.

• Je hebt mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring binnen orderadministratie, verkoopadministratie, backoffice of een vergelijkbare administratieve functie.
• Je hebt ervaring met een ERP-systeem en bij voorkeur al gewerkt met Microsoft Dynamics.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed en kunt overweg met MS Office.

Ervaring met orderverwerking en administratieve processen is belangrijk, omdat je in deze functie vrij snel zelfstandig mee moet kunnen draaien.

Pak het moment

Zoek jij een functie als Administratief Medewerker Orderadministratie in Alphen aan den Rijn waarin je niet alleen gegevens verwerkt, maar echt zorgt dat de administratieve basis stevig staat?

Dan is dit misschien precies de plek waar jouw volgende stap vorm krijgt.

Reageer met je cv en bouw mee aan een organisatie waar goede administratie net zo belangrijk is als een stevig fundament.